NAKLETİKA NAKLİYE YAZILIMI VE OTOMASYONU ALGAN YAZILIM

Nakliye Otomasyonu

Taşımacılık sektöründeki, taşınan malzemenin takibi, nakliye firması bünyesinde bulunan araçların ve personelin takibi, cari hesapların kontrol ve takibi vb. konularında yaşanan sıkıntılara çözüm getirmek adına geliştirilmiş olan “Nakletika”, tüm bu problemleri çözmenin de ötesinde kolay kullanımı, farklı her türlü nakliye tipine uygun yükleme yapılabilmesine imkan vermesi ve gelişmiş raporlama seçenekleriyle alanında bir numara olmaya devam ediyor.

Muhasebe ile bütünleşik bir yapıda geliştirilen Nakletika, sizi ek bir program kurma zahmetinden kurtardığı gibi, her türlü ortamda çalışabilme imkanı vermesi bağlamında uygun bir çözüm olarak karşınızda…

Siparişin alınması, güvenilir bir şekilde araçlara yüklenerek sevkiyatın gerçekleştirilmesi, sürücülerin cari hesaplarının takip edilmesi, faturaların ve ödemelerin takip edilmesi…
Yan yana yazıldığında takip edilmesi imkansız gibi görünen bu süreçleri, Nakletika yazılım sistemleri ile takip ederek tüm işleyişi kontrol altında tutabileceksiniz.

Nakletika ile:

Müşteri portföyünüzü güvenle saklayabileceğiniz bir ortama sahip olacak,

Personelinize yetkilerine göre ticari bilgilerinize erişim izni verebilecek,

Yıllarca işlediğiniz verileri güvenle saklayabilecek,

Ofisinizde olmasanız bile istediğiniz raporlara erişebilecek,

İstediğiniz anda filonuzdaki araçların nerede olduğunu öğrenebilecek,

Kurumsal araçlarınızın kâr-zarar analizini yapabilecek,

Tüm siparişlerin faturalarının kesildiğinden emin olabilecek,

Ödemelerinizin unutulmasından tamamem kurtulmuş olacak,

Dışarıdan temin edilen sürücüleri fotoğrafları ile takip edebileceksiniz.

Hepsi bir arada, tek bir programda…

● Müşterilerinizin siparişleri, taşınacak malzeme bilgisi, giriş-çıkış şehirleri, yük hacmi ve ağırlığı ile sistemde saklanmaktadır.

● Müşterileriniz ile anlaşmaya vardığınız fiyat listesini ve sözleşmelerinizi yönetebilir, siparişlerinizin sözleşmelere göre otomatik olarak fiyatlandırılmasını sağlayabilirisniz.

● Siparişlerinizin özelliklerine göre kurum araçlarınıza ya da kurum-dışı araçlara yaptığınız yüklemeleri kayıt altına alabilirsiniz.

● Yüklemelerden kaynaklı şoför ve mal sahibi cari işlemlerini otomatik olarak ele alabilirsiniz.

● Kurum araçlarınızın sefer listesini temin ederek haftalık-aylık-yıllık kâr analizi yapabilirsiniz.

● Siparişlerinizden hangilerinin faturasının kesilmediğini takip edebilir, müşterilerinize fatura edebilirsiniz.

● Müşterilerinizle cari hesaplarınızı takip edebilirsiniz.

● Akaryakıt ödemelerinizi anlaşmalı olduğunuz firmalara göre takip edebilirsiniz.

● Sistemin kokpitine oturup, istediğiniz tarih aralığındaki tüm hareketleri raporlayabilir, masraflarınızı yönetebilirsiniz.

Kurum Araçları

● Kurumunuz bünyesinde idare ettiğiniz araçların sevkiyat analizleri, seferlerde yaptıkları masraflar, yıllık harcamaları ve sürücülerinizin seferlerdeki harcamalarını hepsi bir arada inceleyebileceksiniz.

● Araçlarınızın merkezinizden çıkıp tekrar merkezinize dönmesine kadar geçen sürede tüm faaliyetleri kontrolünüz altında olacak.

● Periyodik işlemlerinizi takip edebileceksiniz. Böylelikle araçlarınızın muayene tarihleri, kasko ve bakım işlemleri tamamen kontrol altına alınacak.

● Araçlarınızdan elde ettiğiniz geliri raporlayabilecek, gelirin azalmasına sebep olan masraflarınızı kolaylıkla tespit edebileceksiniz.

● Araç takip sistemi entegrayonu ile araçlarınızın bulunduğu konumu istediğiniz an görebileceksiniz. Araçlarınızın yaptığı sefer ile güzergahlarını eşleştirebileceksiniz.

● Araçlarınızdan en az gelir getireni tespit edebileceksiniz.

Sistemde yer alan modüller ve işlevler şu şekilde özetlenebilir :

ARAÇ İŞLEMLERİ
• Yeni araç girişi, mevcut araçların güncellenmesi

• Aracın siparişleri

• Araç – Sipariş grafikleri

• Nakliyeci araçlarına ait bilgiler

• Hususi araç bilgileri

• Araç masrafları (araca ait masraflar ve mazot giderleri)

• Araçların ve dorselerin muayene, kasko, trafik sigorta tarihlerinin takibi

KURUM ARAÇLARI
• Yeni araç girişi, mevcut araçların güncellenmesi

• Aracın siparişleri, önceki seferleri

• Araç – Sipariş grafikleri

• Araç masrafları (araca ait masraflar ve mazot giderleri)

• Sevkiyat masrafları

• Araçların ve dorselerin muayene, kasko, trafik sigorta tarihlerinin takibi

• Araç faturaları

KURUMSAL İŞLEMLER
• Müşteriler

o Bayi bilgileri

o Genel bilgi girişi, ekleme, silme, güncelleme

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

o Fatura işlemleri (oluşturma, kalemleri belirleme, yazdırma)

o Sipariş işlemleri

o Siparişin yüklemesinin yapılması

o Sipariş tipi işlemleri

o Sözleşmeler

• Alıcı/Satıcı Firmalar

o Genel bilgi girişi, ekleme, silme, güncelleme

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

o Fatura işlemleri (oluşturma, kalemleri belirleme, yazdırma)

• Kurum Şoförleri

o Genel bilgi girişi, ekleme, silme, güncelleme

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

• Kurum Personeli

o Genel bilgi girişi, ekleme, silme, güncelleme

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

o Hesap yetkisi

• Nakliye Firması Şubeleri

• Çalışılan Akaryakıt Firmaları

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

• İl-İlçe tanımlamaları

HAREKETLER
• Sipariş alımı
• Siparişin yüklemesinin yapılması
• Sevk irsaliyesi, bakiye fişi, mazot fişi basımı
• Sipariş masrafları
• Bakiye takibi

ALT YÜKLENİCİLER
• Nakliyeci

o Genel bilgi girişi, ekleme, silme, güncelleme

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

o Fatura işlemleri (oluşturma, kalemleri belirleme, yazdırma)

• Nakliyeci Şoförleri
• Mal Sahibi (Araç Sahipleri)

o Genel bilgi girişi, ekleme, silme, güncelleme

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

o Fatura işlemleri (oluşturma, kalemleri belirleme, yazdırma)

• Şoför

o Genel bilgi girişi, ekleme, silme, güncelleme

o Cari işlem, ödemeler, tediye-tahsilat makbuzları

o Fatura işlemleri (oluşturma, kalemleri belirleme, yazdırma)

o Şoförün çıktığı seferler

MUHASEBE İŞLEMLERİ
• Banka hesaplarının takibi
• Kasa takibi
• Havale ve Çek takibi
• Maaş tahakkuk
• Mazot ödemeleri

RAPORLAR
• Günlük Raporlar

o Günlük İşlem Raporu

o Günlük Kapora Raporu

o Günlük Hesap Raporu

• Sipariş Raporları

o Araca Göre Sipariş Raporu

o Müşteriye Göre Sipariş Raporu

o Faturalandırılmamış Siparişler

o Faturası Alınmamış Siparişler

o Sigorta Raporu

o Sefer Raporu

• İstatistik Raporları

o Müşteri İstatistikleri

o Araç İstatistikleri

• Fatura Raporları

o Satış Faturaları Raporları

o Alım Faturaları Raporu

• Cari Raporlar

o Cari Hesap Raporu

o Kasa Raporu

o Havale Raporları

o Mazot Raporu

o Araç Masraf Raporu

Araç Takip Sistemleri

Aracınız yoldaysa, kontrolü de sizde…
Araçlara yerleştirilen GPS uydu alıcıları ile araçlarınızın takibi artık çok kolay… Bu sayede istediğiniz an aracınızın nerede olduğunu anlık olarak öğrenebilecek, gerçek bir harita modeli üzerinde görebilecek, araca dair hız bilgilerini alabilecek ve aracın hangi rotada ilerlediğiniz takip edebileceksiniz. Tüm bu avantajları sayesinde de araçlarınızı ve filonuzu etkin biçimde yönetebileceksiniz.

www.bilisimvadisi.com.tr